Benachrichtigungen & Kommentare

INTEBEE hält die Kommunikation dort, wo die Arbeit stattfindet: Kommentare hängen an Spezifikationsblättern und Produkten, und Benachrichtigungen bringen die relevanten zu Ihnen.

Kommentare

• An Spezifikationsblättern — öffnen Sie ein Blatt und schreiben Sie in dessen Kommentarverlauf. Hängen Sie Bilder direkt im Kommentar an (ein Baustellenfoto, eine beschädigte Lieferung, ein Farbmuster).
• An Produkten — Beschaffungswissen („12 Wochen Lieferzeit“, „in Nussbaum eingestellt“) gehört an das Produkt, sichtbar für alle, die es spezifizieren.
• Gesehen von — öffnet ein Mitglied des Workspace ein Spezifikationsblatt, wird vermerkt, dass es dessen Kommentare gelesen hat. Unter jedem Kommentar sehen Mitglieder Gesehen von mit den Namen (Sie selbst erscheinen als Ihnen); die verfassende Person wird nicht aufgeführt. Externe Mitwirkende werden nie erfasst und sehen die Liste nicht.

Bei Ihren eigenen Kommentaren erscheinen neben der Uhrzeit ein Stift und ein Papierkorb: Kommentar bearbeiten ändert den Text direkt, Kommentar löschen fragt zuerst nach und entfernt ihn dann für alle im Projekt. Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, zeigt das Feld nur @Name, und die Person erhält eine Benachrichtigung mit Ihrem Namen. Ein gelöschter Kommentar verschwindet sofort auch bei anderen, die das Blatt gerade geöffnet haben. Externe Mitwirkende sehen den Namen der verfassenden Person jedes Kommentars.

Benachrichtigungen

Öffnen Sie Benachrichtigungen in der Seitenleiste (der Zähler zeigt die Anzahl Ihrer ungelesenen Meldungen, in Echtzeit aktualisiert):

• Neue Kommentare zu Elementen, mit denen Sie zu tun haben.
• Teamaktivitäten, die an Sie gerichtet sind.
• Klicken Sie auf eine Benachrichtigung, um direkt zum betreffenden Blatt oder Produkt zu springen.

Das Glockensymbol in der Kopfzeile zeigt denselben Feed von überall in der App.

Die Seite zeigt die 50 neuesten Benachrichtigungen; Mehr laden fügt jeweils 50 hinzu, und die Zeile unter der Liste nennt, wie viele angezeigt werden (50 von 120 angezeigt). Benachrichtigungen zu einem Projekt, das Sie nicht mehr öffnen können — weil Sie aus dem Projekt oder dem Team entfernt wurden —, werden ausgeblendet und kehren zurück, wenn Ihr Zugriff wiederhergestellt wird.

Alle löschen fragt zuerst in einem Dialog nach („Alle Benachrichtigungen in Ihrer Liste werden gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.“).

Praktische Gewohnheiten

• Entscheiden Sie in Kommentaren, nicht in Chat-Apps — sechs Monate später hängt das „Warum“ immer noch am Element.
• Nutzen Sie einen Bildkommentar statt eines Absatzes, wenn das Problem visuell ist.
• Prüfen Sie die Benachrichtigungen zu Beginn einer Sitzung; das ist der schnellste Weg zu sehen, was sich in Ihrer Abwesenheit bewegt hat.