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Inicio rápido: tu primera ficha técnica

De un espacio de trabajo vacío a un PDF exportado en unos diez minutos.

Este recorrido te lleva de un espacio de trabajo vacío a una ficha técnica terminada y exportada.

1. Crea un proyecto

  1. Abre Proyectos en la barra lateral y haz clic en Nuevo proyecto.
  2. Dale un nombre (p. ej. "Renovación Hotel Aoyama"), un código de proyecto opcional y un cliente si ya tienes uno.
  3. Haz clic en Crear Proyecto — llegas a la página del proyecto.

El formulario de nuevo proyecto con los campos de nombre, código, cliente y categoría

Los límites del plan se aplican al crear proyectos: el plan Free permite 1 proyecto en total, Personal permite 3 proyectos nuevos al mes; Atelier y Studio son ilimitados. Consulta Planes de suscripción.

2. Añade áreas

Las áreas son las ubicaciones dentro de tu proyecto (Lobby, Habitación, Pasillo…). Abre la pestaña Áreas del proyecto y añade las que necesites — cada ficha técnica pertenece a un área, y los códigos de área alimentan los códigos de artículo automáticos.

La pestaña Áreas con las ubicaciones de un proyecto y sus códigos de área

3. Crea una ficha técnica

En la pestaña Fichas técnicas del proyecto, haz clic en Agregar ficha técnica. No hay ningún formulario que rellenar antes: INTEBEE crea una ficha en blanco y abre el editor directamente sobre ella. Elige el área dentro del editor y el siguiente Código de Artículo se propone automáticamente (p. ej. LB-01). Si cierras el editor sin escribir nada, la ficha en blanco se descarta, así que un clic accidental no deja rastro.

El editor de fichas técnicas abierto sobre una ficha nueva, con el código de artículo propuesto automáticamente

Después, rellena la ficha. Escribir directamente en los campos es la forma normal de construir una ficha técnica: nombre, descripción, dimensiones (A/P/Al), cantidad, precio e imágenes (una imagen principal más imágenes secundarias para los detalles). Todo se guarda sobre la marcha.

Hay dos atajos que pueden escribir por ti:

  • INTEBEE AI Spec Make — escribe el nombre de un producto o pega la URL de su página, y la IA investiga el artículo, rellena los campos y propone imágenes. 1 crédito de IA por búsqueda. Consulta AI Spec Make.
  • Importar desde Producto — si el artículo ya está en tu catálogo, trae sus campos en lugar de volver a escribirlos (más abajo).

4. Añade el fabricante, la fuente y los materiales

  • En los bloques Fabricante y Fuente, haz clic en Seleccionar / Editar para adjuntar una empresa desde Fuentes del equipo.
  • En Información del producto, Importar desde Producto copia en esta ficha los campos de un artículo existente de Productos del equipo o de Mi biblioteca. Añadir ficha técnica al producto hace lo contrario: registra en el catálogo de tu equipo la ficha que acabas de escribir para poder reutilizarla.
  • En Acabado | Tela y Cuero, añade los acabados y la tapicería que usa este artículo. Consulta Acabados, telas y cuero.

Una ficha técnica completa con imágenes, dimensiones, materiales y fuente

5. Exporta el PDF

Haz clic en Exportar en la cabecera del proyecto. El diálogo Exportar fichas técnicas se abre con las fichas que hay listadas en ese momento — elige una Vista de la ficha técnica y una Plantilla, y haz clic en Generar PDF. INTEBEE genera un PDF con calidad de impresión que puedes enviar a clientes y contratistas, y cuando está listo aparece en el Historial de exportación de fichas técnicas.

El mismo diálogo te da además portada, índice, separadores de sección, orden de clasificación, salida en el segundo idioma y Word / Excel / Exportar CSV. Consulta Plantillas de impresión y exportación a PDF.

El diálogo Exportar fichas técnicas con las opciones de vista, plantilla y contenido

Ese es el ciclo esencial: proyecto → áreas → fichas técnicas → exportación. Todo lo demás en INTEBEE (planos de planta, bibliotecas, IA, colaboración) se construye sobre él.